Digitalisierung – Vorbereitung & Verwaltung
Während es Millionen von Faktoren gibt, um die beste Strategie zur Digitalisierung Ihres aktuellen Geschäfts zu definieren und Ihr Online-Geschäft zu starten. Ich werde versuchen, so viel wie möglich zu verallgemeinern, um eine Vorstellung oder Anleitung zu geben, welche Schritte unternommen werden sollten, um diese Ziele zu erreichen, unabhängig davon, in welchem Land Sie leben oder in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist. Später werde ich versuchen, spezifischere Schritte zu erstellen jede einzelne Nische, höchstwahrscheinlich auch auf der Seite im Menü verfügbar, aber jetzt gehen wir zu den allgemeinen Aspekten.
Organisation
Das Offensichtlichste, von dem wir alle wissen, dass wir es tun und beibehalten sollten, aber gleichzeitig das Schwierigste für viele und mich, mich eingeschlossen. Wenn Sie Ihr System bereits haben und damit zufrieden sind, können Sie diesen Schritt überspringen.
Da wir digitalisieren werden, ist es offensichtlich, dass wir alles auf dem Computer oder einem Speicherort wie der Cloud oder einer externen Festplatte unter anderem aufbewahren sollten.
Ich verwende seit langem verschlüsselte externe Festplatten, es ist eine der sichersten Methoden, die ich kenne, um alle sensiblen Informationen zu schützen, aber jetzt verwende ich eine eigene „Cloud“, da ich kein Fan von Dropbox und Google Cloud bin und ihnen Zugriff auf alle Informationen geben, die ich auf ihren Servern speichere. Vergessen Sie nicht, dass nichts kostenlos ist und sie eine Gegenleistung dafür erhalten, dass sie Ihnen helfen, diese Daten in der Cloud zu speichern.
Versuchen Sie, möglichst alles in Ordnern zu organisieren, Bilder für die Website, Logos, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, wichtige Dokumente, Verträge usw. Bei Buchhaltung und Verträgen gibt es Plattformen, die das für Sie lösen und einfach machen [siehe Tools verfügbar], betrachten wir die schnellste, billigste und einfachste Option, die Ihnen zur Verfügung steht, nämlich Ihren Computer.
Dies hilft Ihnen dabei, schnell auf die benötigten Dateien zuzugreifen und alles zu speichern, was Ihnen per E-Mail, Chats und unter anderem auf Plattformen verfügbaren Dateien gespeichert wird.
Und wenn Sie sich fragen, wie Sie zu Hause meine eigene Cloud erstellen können, gibt es viele Router, die diese Funktion anbieten, aber ich verwende Synology NAS. Wenn Sie Zweifel an der Installation haben, zögern Sie nicht, mich zu fragen.
Verwaltung der Ausrüstung und des Geschäfts selbst
Wir haben bereits darüber gesprochen, wie Informationen, Dateien und Daten auf einer persönlichen und einfachen Ebene gespeichert werden können. Aber wenn Sie Ihre Zeit, Aufgabenliste, Kunden und sogar Ihren Computer und all seine Aufgaben organisieren möchten, wird es etwas schwieriger, alles nur auf Ihrem Computer und ein paar Ordnern mit Dateien zu verwalten, richtig?
Glücklicherweise gibt es viele Online-Tools, mit denen Sie all dies natürlich verwalten können, ohne zu vergessen, dass Sie einige Dinge auf Ihrem Computer, in der Cloud oder auf der Festplatte immer noch privat halten sollten. und Sie können einige der von mir empfohlenen Tools in meinem Tools-Bereich sehen. Aber ich kann Ihnen sagen, dass das, was ich im Moment für fast alles benutze, Notion ist, einfach, aber leistungsstark und Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen und Sie haben von überall Zugriff darauf, es hat wie alles seine Vor- und Nachteile und deshalb Ich lade Sie ein, die anderen zu sehen, die ich empfehle, oder sogar selbst nachzuforschen und eine neue zu finden, die Ihre Aufmerksamkeit erregt.
Ich werde nicht auf jedes einzelne eingehen, da jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse und sein eigenes Budget hat, aber wenn Sie an einer Beratung interessiert sind, können Sie unten eine anfordern.
Passwörter
Es ist kein Schritt an sich, aber es ist heutzutage wichtig, dies zu berücksichtigen, da wir in einer Welt leben, in der Sie sich Hunderte von Passwörtern merken müssen, und es SEHR schlecht ist, immer dasselbe zu verwenden, um nicht zu sagen, dass es komplex sein sollte Um „sicher“ zu sein, empfehle ich Ihnen, einen Passwortverwaltungsdienst zu verwenden. Sie können unter den von mir empfohlenen nachsehen, aber ich persönlich verwende 1Password. Ich bin ziemlich zufrieden damit, weil ich Macbook benutze und seine Kompatibilität brutal ist, aber ich lade Sie ein, zu stöbern und das auszuwählen, das Ihnen am besten gefällt. Das sollte ein MUSS sein, denn Sicherheit sollte in Ihrem Unternehmen immer an erster Stelle stehen, auch wenn es ein langweiliges Thema ist.
Backend oder Frontend?
Während dies Begriffe sind, die in der Programmierung weit verbreitet sind, um zu definieren, was der Benutzer auf einer Plattform sieht und wie er damit interagiert (Frontend). Im Vergleich zu all der Technologie, Logik und Algorithmen, die im Hintergrund auftreten und programmiert sind, sodass Benutzer mit einem Klick ein Video veröffentlichen können, das alle ihre Freunde in nur zwei Schritten und 1 Minute Wartezeit sehen können.
Es kann sich mehr oder weniger in Ihrem Unternehmen widerspiegeln und beide Schritte sollten bis zu einem gewissen Grad digitalisiert und automatisiert werden, nicht nur Ihre Website und Ihre sozialen Netzwerke. Aber wir werden jeden von ihnen in verschiedenen Abschnitten behandeln, um sie hier nicht zu sehr zu erweitern.
