Digitalización – Preparación y Administración
Si bien existen millones de factores para definir la mejor estrategia para digitalizar tu negocio actual y cómo iniciar tu negocio en línea. Intentaré generalizar lo más posible para dar una idea o guía de qué pasos se deben tomar para lograr estos objetivos, independientemente del país en el que viva o la industria en la que se encuentre su negocio. Más adelante intentaré crear pasos más específicos para cada Nicho en particular, muy probablemente también disponible en la página en el menú, pero por ahora, vayamos a los aspectos generales.
Organización
Lo más obvio, que todos sabemos que debemos hacer y mantener pero a la vez lo más difícil de hacer para muchos y yo incluyéndonos. Si ya tiene su sistema y está satisfecho con él, puede omitir este paso.
Como vamos a digitalizar es un poco obvio que debemos guardar todo en la computadora o en un lugar de almacenamiento como la nube, o un disco duro externo, entre otros lugares.
Uso discos duros externos encriptados durante mucho tiempo, es uno de los métodos más seguros que conozco para mantener protegida toda la información confidencial, pero ahora uso una "nube" propia ya que no soy fanático de Dropbox y Google Cloud y darles acceso a toda la información que estoy almacenando en sus servidores. No olvides que nada es gratis y obtienen algo a cambio por ayudarte a mantener esos datos en la nube.
Trate de organizar todo en carpetas tanto como sea posible, imágenes para el sitio web, logotipos, facturas entrantes, facturas salientes, documentos importantes, contratos, etc. Mientras que la contabilidad y los contratos existen plataformas que resuelven esto por usted y lo hacen fácil [ver Herramientas disponible], tengamos en cuenta la opción más rápida, económica y sencilla que está a tu disposición, que es tu ordenador.
Esto te ayudará a tener acceso rápido a los archivos que necesitas y un lugar para almacenar todo lo que te envían por correo electrónico, chats, archivos disponibles en plataformas, entre otros.
Y si te estás preguntando cómo crear mi propia Nube en casa, hay muchos Routers que ofrecen esta función, pero yo uso Synology NAS, si tienes dudas sobre cómo instalarlo no dudes en preguntarme.
Gestión de los equipos y del propio negocio
Ya hablamos de cómo almacenar información, archivos y datos a nivel personal y sencillo. Pero si quieres organizar tu tiempo, lista de tareas, clientes e incluso tu computadora y todas sus tareas, se vuelve un poco más difícil administrar todo en solo tu computadora y un par de carpetas con archivos, ¿verdad?
Por suerte hay muchas herramientas online donde puedes gestionar todo esto, obviamente, sin olvidar que algunas cosas aún debes mantenerlas en privado en tu ordenador, nube o disco duro. y puedes ver varias de las herramientas que recomiendo en mi sección de herramientas. Pero te puedo decir que el que uso para casi todo en este momento es Notion, simple pero poderoso y puedes modificarlo a tu medida y tienes acceso desde cualquier lugar, tiene como todo sus pros y sus contras y por eso Te invito a ver los demás que te recomiendo o incluso investigar por tu cuenta y hacerte con uno nuevo que te llame la atención.
No voy a profundizar en cada uno porque cada negocio tiene sus necesidades y presupuesto particulares, pero si estás interesado en una consultoría puedes solicitarla a continuación.
contraseñas
No es un paso en sí mismo pero es algo importante a considerar hoy en día porque vivimos en un mundo donde tienes que recordar cientos de contraseñas y es MUY mala práctica usar siempre la misma, por no decir que debe ser complejo. para estar “seguro”, por eso te recomiendo usar un servicio de gestión de contraseñas, puedes consultar entre los que te recomiendo, pero yo personalmente uso 1Password. Estoy bastante satisfecho con él porque uso Macbook y su compatibilidad es brutal, pero te invito a que navegues y elijas el que más te guste. Esto debería ser IMPRESCINDIBLE, porque la seguridad siempre debe ser lo primero en su negocio, incluso si es un tema aburrido.
¿Back-end o Front-end?
Si bien estos son términos muy utilizados en programación para definir lo que el usuario ve en una plataforma y cómo interactúa con ella (Frontend). En comparación con toda la tecnología, la lógica y los algoritmos que ocurren y se programan en segundo plano para que los usuarios puedan con un clic publicar un video que todos sus amigos puedan ver en solo dos pasos y 1 minuto de espera.
Más o menos se puede ver reflejado en tu negocio y ambos pasos deben ser digitalizados y automatizados hasta cierto punto, no solo tu web y redes sociales. Pero cubriremos cada uno de ellos en diferentes secciones para no extendernos demasiado aquí.
